Datum 1 mei 2011

Beste mensen,

U ontvangt deze brief omdat wij aan het einde van de bestuursperiode van de huidige bestuursleden van uw vereniging zijn gekomen.
De voorzitter en secretaris zijn al enige tijd niet-actief en twee van de huidige bestuursleden (voorzitter en penningmeester) kunnen niet herkozen worden vanwege het bereiken van de statutair maximale bestuurstermijn van 6 jaar.

Deze laatste maanden heb ik mij bezig gehouden met de toekomst van het COC Kennemerland.
Ik heb me hierbij laten informeren/adviseren door actieve COC leden en niet- leden. Middels deze brief wil ik u als lid, hier nu ook graag bij betrekken.

De vereniging is gezond in alle opzichten, ook financieel gezien.
Het bestuur heeft door de jaren een bewuste beleidslijn gekozen met betrekking tot de activiteiten van de vereniging. Hiervan hebben wij u regelmatig op de hoogte gesteld per nieuwsbrief en middels de jaarlijkse ledenvergaderingen.
Onze website: www.coc-kennemerland.nl wordt veel bezocht en mensen, organisaties en scholen weten ons goed te vinden.
Voor de verschillende activiteiten hebben wij altijd kunnen rekenen op vrijwilligers die samen met ons, en met elkaar, heel veel werk hebben verricht in de afgelopen zes jaar. Er zijn ook goede relaties met onze subsidiegevers en de gemeente Haarlem in het bijzonder.

Kortom u, als mogelijk kandidaat-bestuurslid, kunt een en ander eenvoudig oppakken en voortzetten als nieuw te vormen bestuur.
Bij deze vraag ik iedereen te reageren die als potentieel nieuw bestuurslid een actieve functie ambieert, zodat wij u kunnen voordragen aan de leden op de aankomende ALV.

Heeft u vragen of opmerkingen, liefst per email naar info@coc-kennemerland.nl anders per post en/of telefoon. De telefoon wordt niet altijd opgenomen, laat a.u.b. een duidelijke boodschap achter met een verzoek om terug te bellen, dat is het gemakkelijkst en snelst.
Telefoonnummer is: 023-5325453.

De ledenvergadering zal plaats vinden in juni, mits wij kandidaat bestuursleden kunnen voordragen.
De datum hiervan wordt op een later tijdstip bekend gemaakt.
Mochten zich onvoldoende kandidaten aanmelden, dan brengen wij u op de hoogte van de volgende stappen.
De uiterste datum waarop u zich kunt aanmelden als kandidaat-bestuurslid is 30 mei 2011.
Dit wegens afwezigheid in de periode tussen 12 en 22 mei. In deze periode zal de telefoon en email niet worden beantwoord.

Met vriendelijke groet namens het bestuur,
Yosha van der Steen
Penningmeester COC Kennemerland